Hace un tiempo intenté organizar mis notas con varios sistemas distintos. Ninguno me duró más de dos meses. O era demasiado rígido, o demasiado libre, o simplemente no se adaptaba a cómo pienso. Lo que uso ahora es una combinación de dos métodos: PARA para la estructura de carpetas y Zettelkasten para las notas de conocimiento puro.

Qué es PARA

PARA es un sistema de organización creado por Tiago Forte. Divide todo el material en cuatro categorías:

Projects — trabajo activo con fecha límite
Areas — responsabilidades continuas sin fecha de fin (salud, trabajo, blog)
Resources — material de referencia por tema
Archives — todo lo que ya no es activo

La clave de PARA es que organiza por accionabilidad, no por tema. Un archivo sobre Python puede estar en Projects (si estoy construyendo algo con Python ahora), en Areas (si lo uso constantemente en mi trabajo), en Resources (si es referencia que consulto), o en Archives (si terminé ese proyecto).

Qué es Zettelkasten

Zettelkasten (caja de fichas, en alemán) es un método de toma de notas desarrollado por el sociólogo Niklas Luhmann. La idea central: las notas no se archivan por tema, sino que se conectan entre sí mediante enlaces.

Cada nota es atómica — contiene una sola idea — y siempre apunta a otras notas relacionadas. Con el tiempo, se forma una red de conocimiento que genera conexiones inesperadas entre ideas.

Cómo los combino

PARA gestiona mis proyectos y áreas de responsabilidad. Zettelkasten captura el conocimiento permanente que voy acumulando.

00-Inbox/        → Captura rápida. Todo entra aquí primero.
10-Projects/     → Proyectos activos con fecha límite.
20-Areas/        → Responsabilidades continuas (blog, trabajo, finanzas).
30-Resources/    → Material de referencia por tema.
40-Archives/     → Proyectos completados y material obsoleto.
Zettelkasten/    → Notas atómicas permanentes. Una idea, un archivo.

El flujo de trabajo es:

Capturo cualquier cosa en 00-Inbox/ sin pensar en dónde va
Periódicamente proceso el inbox: cada nota va a PARA o se convierte en una Zettel
Las notas Zettelkasten son permanentes y siempre se enlazan con otras

Lo que aprendí en el proceso

El inbox es crítico. Sin un punto de entrada sin fricción, el sistema no se usa. Si tenés que pensar dónde guardar algo para poder guardarlo, simplemente no lo guardás.

Zettelkasten no es un archivo temático. El error más común es crear carpetas dentro de Zettelkasten por tema. Eso mata la conexión entre ideas. Todas las notas conviven en el mismo nivel — los enlaces son la organización.

PARA sin revisión se pudre. Los proyectos completados que no se archivan contaminan la vista de proyectos activos. Una revisión semanal rápida es suficiente para mantenerlo limpio.

Herramientas

Todo vive en Obsidian con estos plugins clave:

Templater — plantillas para cada tipo de nota con el frontmatter correcto
Dataview — consultas dinámicas para ver proyectos activos, notas recientes, etc.
Git — sincronización automática con GitHub

El vault completo está versionado en git. Nada se pierde.